Elektronická fakturácia na Slovensku: Čo prinesie zmena od roku 2027?

Elektronická faktúra ako nový štandard a rozsah povinnosti

Od 1. januára 2027 je na Slovensku zavedená povinná elektronická fakturácia. Táto zmena sa týka predovšetkým platiteľov DPH, ktorí budú musieť elektronické faktúry povinne vystavovať pri zákonom stanovených tuzemských dodaniach tovarov a služieb. Dôležité je, že pôjde o štruktúrovaný dokument v súlade s jednotným európskym štandardom, nie len o PDF prílohu e-mailu. Túto formu fakturácie budú musieť vedieť prijímať aj subjekty vykonávajúce ekonomickú činnosť, ako sú živnostníci, obchodné spoločnosti, neziskové organizácie či notári, ak im ich dodávatelia budú faktúry povinne vystavovať.

Novinka je súčasťou širšej celoeurópskej reformy DPH, známej ako ViDA (VAT in the Digital Age). Hlavnými cieľmi tejto reformy sú zjednodušenie podnikania, minimalizácia administratívnej záťaže a účinnejší boj proti daňovým podvodom. Finančná správa objasňuje, že povinná elektronická fakturácia sa nebude vzťahovať na bežných občanov.

Náklady a technické riešenia

Často sa objavujú obavy z vysokých nákladov na zavedenie elektronickej fakturácie. Finančná správa však na základe zahraničných skúseností uvádza, že elektronická fakturácia môže priniesť výrazné úspory. Odhaduje sa pokles nákladov na spracovanie faktúr o 60 až 80 percent a skrátenie doby spracovania o viac ako polovicu, a to vďaka eliminácii nákladov na tlač, poštovné, archiváciu a manuálne spracovanie dokladov. Menší podnikatelia nebudú musieť investovať do drahých informačných systémov; postačovať bude aktualizácia existujúceho softvéru alebo využitie jednoduchých webových či mobilných riešení. Na trhu sa očakáva dostupnosť viacerých bezplatných alebo cenovo dostupných služieb, určených pre podnikateľov s menším počtom faktúr.

Dodávatelia účtovných programov už pripravujú aktualizácie svojich riešení, aby podnikatelia mohli faktúry vystavovať a prijímať podobným spôsobom ako doteraz. Podnikateľom sa odporúča overiť si kompatibilitu svojho softvéru u dodávateľa ešte v prípravnom období. Pre zabezpečený prenos dát bude využívaná sieť Peppol, ktorá zaručuje overenú identitu účastníkov, šifrovanie a štandardizovaný prenos, čím sa výrazne znižuje riziko manipulácie s faktúrami a podvodov v porovnaní s posielaním PDF príloh e-mailom.

Flexibilita a zníženie administratívy

Finančná správa vyvracia mýtus o nutnosti využívania jedného konkrétneho externého poskytovateľa. Systém bude pracovať prostredníctvom certifikovaných digitálnych poštárov a podnikatelia si budú môcť slobodne vybrať riešenie, ktoré najlepšie vyhovuje ich potrebám. Digitálny poštár často nebude samostatnou aplikáciou, ale integrovanou súčasťou existujúcich účtovných alebo fakturačných programov.

Hoci legislatíva umožňuje počas prechodného obdobia do polovice roka 2030 dohodu o inom spôsobe odosielania elektronických faktúr, prijímajúca strana musí mať zabezpečenú možnosť prijímať ich aj prostredníctvom digitálneho poštára. Ten totiž zabezpečí preukázateľné doručenie, overenie identity a zníži spory o doručení faktúry. Finančná správa zdôrazňuje, že cieľom elektronickej fakturácie nie je zvýšenie administratívy, ale jej zníženie odstránením opakovaného prepisovania údajov, znížením chybovosti, zrýchlením spracovania účtovníctva a zjednodušením archivácie dokladov. V budúcnosti sa počíta aj s postupným nahrádzaním niektorých daňových výkazov, vrátane kontrolného výkazu k DPH.

Dohľad a výhľad do budúcnosti

Obavy zo zvýšeného dohľadu Finančnej správy nad podnikateľmi sú podložené nepresnosťami. Elektronická fakturácia nie je určená na sledovanie obchodnej komunikácie. Finančná správa bude pracovať iba s údajmi v rozsahu stanovenom zákonom o DPH, nevyužíva informácie zo všetkých dokumentov či účtovníctva. Pre mimoriadne technické situácie, ako sú výpadky internetu alebo elektriny, legislatíva predpokladá náhradný režim, ktorý umožní dodatočné doručenie alebo zaevidovanie faktúr po obnovení prevádzky.

Zavedenie povinností už od 1. januára 2027 predstavuje významný krok smerom k modernizácii daňového systému a digitalizácii podnikateľského prostredia na Slovensku. Očakáva sa, že po prekonaní počiatočných adaptačných výziev prinesie táto zmena dlhodobé benefity v podobe efektívnejšieho a transparentnejšieho fungovania firiem a štátnej správy. Postupné nahrádzanie existujúcich daňových výkazov a ďalšie etapy reformy ViDA naznačujú kontinuálny vývoj smerom k plnej digitalizácii daňovej správy.