Elektronická fakturácia na Slovensku Nové pravidlá od roku 2027 zasiahnu firmy aj živnostníkov

Prichádzajúca elektronická revolúcia v oblasti fakturácie zásadne zmení spôsob, akým živnostníci a firmy na Slovensku komunikujú s obchodnými partnermi a štátom. Od 1. januára 2027 vstúpia do platnosti nové pravidlá, ktoré definujú povinnosť používania takzvanej eFaktúry, čo sa dotkne takmer každého podnikateľského subjektu bez ohľadu na jeho veľkosť. Podľa odborníkov z poradenskej spoločnosti KROS je nevyhnutné začať s technologickou prípravou už počas roka 2026, aby podnikatelia predišli zbytočným komplikáciám.

Rozdiel medzi PDF a formátom XML

Mnohí podnikatelia sa mylne domnievajú, že zasielanie faktúr vo formáte PDF prostredníctvom e-mailu spĺňa podmienky elektronickej fakturácie. Nová legislatíva však definuje eFaktúru ako štruktúrovaný XML súbor, ktorý zodpovedá európskej norme EN 16931. Tento formát je navrhnutý tak, aby ho účtovné softvéry dokázali prečítať a spracovať automaticky, čím sa eliminuje manuálne prepisovanie údajov, ako sú sumy, variabilné symboly či dátumy splatnosti.

Hoci XML kód vyzerá pre bežného používateľa nezrozumiteľne, podnikatelia sa nemusia obávať zložitej obsluhy. Moderné softvérové riešenia zabezpečia, že na obrazovke počítača alebo mobilného telefónu uvidí používateľ prehľadný a čitateľný doklad v grafickej podobe, na akú bol zvyknutý doteraz. Technologické pozadie procesu však bude prebiehať plne digitálne a automatizovane.

Povinnosti pre platiteľov a neplatiteľov DPH

Novela zákona o DPH jasne rozlišuje medzi povinnosťou faktúry prijímať a povinnosťou ich vyhotovovať. Najväčšiu zmenu pocítia platitelia DPH so sídlom na Slovensku, ktorí budú musieť od roku 2027 pri tuzemských obchodoch s inými podnikateľmi (B2B) vystavovať faktúry výhradne v novom elektronickom formáte. Týka sa to aj špecifických prípadov, ako sú stavebné práce s prenesením daňovej povinnosti.

Pre živnostníkov, ktorí nie sú platiteľmi DPH, platí iný režim. Títo podnikatelia nebudú mať povinnosť eFaktúry vystavovať a môžu naďalej používať doterajšie formáty, akými sú papierové dokumenty alebo PDF. Zákonná povinnosť ich však zasiahne v oblasti prijímania dokladov. Keďže veľkí dodávatelia energií, telekomunikační operátori či prenajímatelia sú zväčša platiteľmi DPH, každý živnostník bude musieť disponovať nástrojom, ktorý mu umožní tieto štruktúrované elektronické doklady prijať a spracovať.

Praktické príklady z podnikateľského prostredia

V praxi bude situácia vyzerať odlišne podľa typu podnikania. Napríklad kaderníčka, ktorá nie je platiteľkou DPH a služby poskytuje občanom cez eKasu, bude musieť riešiť eFaktúry len pri platbách za nájom salónu alebo nákup materiálu od veľkoobchodu. Naopak, IT technik, ktorý je platiteľom DPH, bude musieť v novom systéme pracovať obojsmerne – pri fakturácii svojim firemným klientom aj pri nákupe hardvéru.

Existujú však aj dôležité výnimky, ktoré zjednodušujú každodenný styk. Nové pravidlá sa nevzťahujú na faktúry vystavené bežným občanom, teda nepodnikateľom (B2C). Taktiež pri nákupoch v hotovosti alebo kartou, kde suma nepresiahne 400 eur s DPH, naďalej postačuje doklad z eKasy, ktorý sa považuje za zjednodušenú faktúru a nepodlieha novému režimu eFaktúry.

Hoci zavedenie eFaktúry prináša administratívne zmeny, dlhodobým cieľom je zníženie chybovosti a zrýchlenie spracovania účtovných dokladov. Podnikatelia, ktorí sa na zmenu pripravia vopred výberom vhodného softvérového riešenia, môžu získať lepší prehľad o svojich nákladoch a zefektívniť komunikáciu so svojimi účtovníkmi. Prechod na digitálnu fakturáciu je tak nevyhnutným krokom k modernizácii slovenského podnikateľského prostredia.